1. Cadre de Guvernanță și Strategie GDPR
Crearea unei structuri interne clare pentru gestionarea corectă și transparentă a datelor în întreaga organizație.
- Audit inițial și evaluarea maturității privind protecția datelor.
- Redactarea politicilor interne și a procedurilor de lucru (proceduri de securitate, politici de retenție).
- Cartografierea datelor (data mapping) și menținerea Registrului Evidențelor de Prelucrare (Art. 30).
- Instruirea periodică a echipelor de management și a angajaților.
2. Evaluări de Impact și Privacy by Design
Integrarea confidențialității direct în fluxurile tehnologice și în dezvoltarea de noi produse digitale sau campanii de marketing.
- Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA) pentru prelucrări cu risc ridicat.
- Analize de Interes Legitim (LIA) pentru justificarea strategiei comerciale.
- Consultanță pentru produse noi, aplicații mobile, platforme e-commerce sau soluții software.
- Configurarea setărilor de confidențialitate implicite în sistemele IT.
3. Consultanță Contractuală și Reglementară
Securizarea juridică a relațiilor comerciale și reprezentarea în raport cu autoritățile de supraveghere (ANSPDCP).
- Redactarea și negocierea Acordurilor de Prelucrare (DPA) cu furnizorii și partenerii de business.
- Actualizarea documentației publice (Politici de confidențialitate pentru site-uri, Politici de Cookie).
- Asistență în transferuri internaționale de date (Clauze Contractuale Standard – SCCs).
- Suport în caz de controverse, investigații sau breșe de securitate (data breaches).
4. Servicii Externe de DPO (Ofițer pentru Protecția Datelor)
Externalizarea completă a rolului de DPO către experți, asigurând conformitatea continuă fără costurile unui departament intern.
- Punct de contact dedicat pentru autorități și pentru persoanele vizate (clienți/angajați).
- Monitorizarea independentă a conformității organizației.
- Gestionarea solicitărilor privind drepturile utilizatorilor (ștergere, acces, portabilitate).
- Rapoarte periodice către Consiliul de Administrație (echipele de management).
5. Audit de Conformitate și Managementul Riscului
Identificarea vulnerabilităților din fluxurile curente și corectarea lor înainte de a genera amenzi sau breșe de securitate.
- Analize de tip „Gap Analysis” pentru verificarea nivelului actual de conformitate.
- Evaluarea riscurilor operaționale asociate cu stocarea și procesarea datelor.
- Planuri de remediere pas cu pas, cu măsuri tehnice și organizatorice concrete.
- Simulări de breșe de securitate pentru testarea capacității de reacție a companiei.